Подзадачи

Подзадача — это решение по пакету готовой документации, которое отправляется на проверку до процедуры согласования с заказчиком или экспертизы при их наличии.

Подзадача проверяет полноту и наличие всех требований, также она позволяет выявить возможные недочеты и несоответствия, чтобы избежать проблем при проверке окончательного пакета готовой документации.

Создание подзадач

Создание подзадачи происходит на этапе создания контрольной точки.

При выборе в поле "Вид документа или события" значение "Часть документа" формируется карточка задачи, которая отобразится при достижении данной контрольной точки в проекте.

Выдача подзадачи

Подзадачи находятся во вкладке Документация раздела, в блоке Готовая документация.

Исполнитель нажимает на кнопку "Выдать", после чего открывается форма выдачи подзадачи.

В форме по необходимости заполнить поле комментарий - это может быть описание содержания, обязательно приложить файлы решения. Далее нажать на кнопку Отправить.

ГИПу/Заказчику придет уведомление о направленной подзадачи.

Если решение не требуется, то обязательно заполнить поле Комментарий и нажать на кнопку Не требуется.

У подзадач есть контрольный срок выдачи, который указывается под статусом.

У просроченных подзадач контрольный срок окрашивается в красный цвет.

1. Под наименованием подзадачи указывается дата выдачи подзадачи.

2. Под статусом подзадачи указан контрольный срок выдачи решения

3. Комментарий, если при выдачи исполнитель его указал

4. Во вложении отображаются выданная документация.

Исполнитель при необходимости может вернуть свое решение на доработку, нажав на кнопку Вернуть на доработку.

Проверка подзадачи

ГИП или Заказчик проверяет предоставленные документы на полноту и соответствие требованиям и принимает решение, нажав на кнопку Рассмотреть.

• Если замечаний нет, ГИП утверждает подзадачу, нажав на кнопку Принять.

После утверждения подзадачи все документы собираются в архив.

Исполнитель получает уведомление о результате согласования.

• В случае обнаружения недостатков или несоответствий, ГИП может вернуть подзадачу исполнителю на доработку, не забыв заполнить поле замечания. Нажать на кнопку Вернуть на доработку.

Исполнитель получает уведомление о результате согласования.