Работа с исходными данными

В проекте могут существовать четыре типа исходных данных:

1. Исходные данные, прикрепляемые к проекту во время его создания.

2. Исходные данные, прикрепляемые к дочернему объекту во время его создания.

Исходные данные первого и второго типа, прикреплённые к родительскому или дочернему проекту, отображаются во всех разделах проекта.

1. Исходные данные, прикрепляемые на странице родительского проекта на закладке «Исх. данные».

Представлены в виде настраиваемой таблицы получения всех исходных данных, требуемых для выполнения комплексного проекта, с указанием контрольных дат, критичности исходных данных, распределения ответственности между заказчиком и проектировщиком за получение тех или иных исходных данных в соответствии с заключенным договором.

Исходные данные третьего типа, требуемые для разработки всего проекта, могут быть добавлены (включены в список требуемых): автором проекта, ГИПом, исполнителем раздела. Загрузку исходных данных могут выполнить только автор проекта или ГИП проекта (помощник ГИПа с делегированными правами). Остальным пользователям исходные данные доступны для скачивания. Отображаются списком в родительском и дочерних проектах, а также в разделах с соответствующей специализацией.

1. Исходные данные, прикрепляемые к определённому разделу или задаче.

Исходные данные четвёртого типа – файлы, которые прикрепляются: автором проекта, ГИПом, помощником ГИПа с делегированным правом - к конкретному разделу проектной или рабочей документации. Также исходные данные можно прикрепить к создаваемой исполнителем задаче. Отображаются в разделе или в задаче.

Исходные данные первого, второго и четвёртого типа являются приложениями к заключаемым договорам по проекту.

В отличие от предыдущего варианта, где структура исходных данных была сгруппирована по тематике и по назначению, новая структура исходных данных является раскрывающимся списком, сгруппированным только по тематике (специализации).

Отображение исходных данных комплексного проекта.

При выборе исходных данных через меню настройки

открываются исходные данные, относящиеся к этой группе.

Все исходные данные третьего типа, полученные для дочерних сооружений, необходимо прикреплять к родительскому проекту.

При загрузке дополнительных или обновлённых исходных данных, необходимо ставить галочку напротив слова «Актуальный», что указывает на актуальность данного документа.

Если вы хотите сохранить ранее загруженный файл, то параметр актуальности у этого документа можно снять. При этом он перестанет отображаться в исходных данных проекта, и будет недоступен для скачивания.