Бюджетирование ГИП

Если ГИП является сотрудником организации, руководитель может выделить ему бюджет. В рамках своего бюджета ГИП может выбирать необходимых ему сотрудников и отслеживать все операции по проектам, на которых является ГИПом.

Вид кошелька организации до перевода средств ГИПу.

Для того, чтобы перевести средства ГИПу, Заказчику необходимо самостоятельно перевести средства из кошелька организации в кошелёк ГИП или зарегистрировать на платформе лицо, которое будет выполнять эти функции и назначить ему роль Экономист.

Сделать это можно перейдя во вкладку Сотрудники, нажав на карточке сотрудника троеточие и выбрать в выпадающем списке Редактировать роль

В открывшимся окне из выпадающего списка выбрать роль.

Роль сотрудника изменена.

Перечислить средства ГИПу можно во вкладке Сотрудники, нажав на кнопку Внести в строке управления.

Откроется окно, в котором необходимо ввести переводимую сумму из кошелька организации Заказчика в кошелёк ГИП. По окончании ввода нажать на кнопку Перевести.

В кошельке Заказчика появится Новый кошелёк ГИПа.

Когда ГИП открывает свой кошелёк, он может видеть все транзакции по нему. Внесение средств, заморозку на разделы проекта и оплату работ исполнителю.

Кнопки Пополнить и Вывести отображаются только у Экономиста и Управляющего организацией. Они могут вносить недостающие суммы ГИПу или выводить из его кошелька средства в кошелёк организации.

При снятии ГИПа с проекта, средства, внесённые на кошелёк ГИПа, остаются у него в кошельке и доступны ему для расходования.

При удалении ГИПа из сотрудников организации, средства из кошелька ГИПа автоматически перенесутся в кошелёк организации, также в кошельке организации отразятся все транзакции ранее выполненные ГИПом.

Внимание! При удалении ГИПа из сотрудников организации, ГИП будет снят с проектов этой организации.