Канбан-доска
Last updated
Last updated
Канбан - доска состоит из 4 колонок:
Все задачи
В колонке "Все задачи" отображаются задачи всех исполнителей, ГИПов, заказчиков по всем проектам.
В работе
Перед началом выполнения задач, нужно перетащить её в колонку "В работе".
Проверка
Задачи, которые находятся на стадии проверки, перемещаются в колонку "Проверка".
При переносе карточки в столбец “Проверка” открывается всплывающее окно с завершением раздела или другой задачи.
На карточке в колонке "Проверка" отображается дополнительная иконка “Пустой круг”, которая указывает на необходимость согласования данной работы смежными исполнителями, ГИПом или заказчиком проекта (в случае, если на проекте нет ГИПа).
Если на карточке нет иконки, значит данному пользователю нет необходимости согласовывать эту работу.
При согласовании данной работы иконка меняет свой цвет на зеленый с отметкой в виде галочки.
Подробную информацию по задаче можно посмотреть, кликнув по ней левой кнопкой мышки.
Для перехода к задаче достаточно нажать на ссылку "Перейти к задаче". Раздел откроется в новом окне.
Выполнено
После согласований и приемки карточка из колонки "Проверка" автоматически перемещается в колонку “Выполнено”.
Также на странице присутствует цветовая индикация просроченных задач или задач, срок выполнения по которым скоро истечёт. Даты на таких карточках подсвечиваются красным (дата выполнения просрочена) и жёлтым (дата исполнения скоро истечёт).
Цветовая индикация дат на карточке задач показывает просроченные или скоро истекающие задачи:
Красная индикация - дата выполнения просрочена;
Желтая индикация - дата исполнения скоро истечет.
По умолчанию на канбане представлены задачи за текущую и 3 предыдущие недели, можно использовать фильтры для выбора другого периода.
В случае необходимости можно создать задачу по проекту.
Создать задачу можно, нажав на кнопку "Добавить задание" в колонке "В работе".
Примечание. Создать задачи можно только вниз по иерархии.
Откроется форма создания задачи.
В поле “Проект” из предложенного списка выбирается нужный вам проект. Проекты иерархически структурированы и отображаются в следующем виде:
Название проекта.
Название подобъекта проекта.
В поле “Текст задачи" указывается описание задачи, т.е. что необходимо выполнить.
В поле “Специализация” выводится список специализаций, которые имеются на проекте.
В поле “Исполнитель” выводится список пользователей, которые имеют доступ к проекту, исполнители разделов и задач, ГИП, автор проекта.
В поле “Контрольный срок” указывается дата, до которой данная оперативная задача должна быть выполнена.
Переключатель "Важная задача" поможет выделить важные задачи. При ее активации к карточке задачи прикрепляется дополнительный ярлык “Важно!”.
Кликнув на карточку оперативной задачи, откроется форма редактирования.
Проект выбирается при создании задачи и изменить его при редактировании невозможно.
После окончания редактирования важно не забыть сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.
Удалить задание можно, кликнув на карточку оперативной задачи.
В открывшейся форме нажать на кнопку Удалить.
Функция сортировки расположена в столбце "Все задачи".
Все задачи можно отсортировать, выбрав удобную вам сортировку:
По дате (новые) "По дате ↑"
По дате (старые) "По дате ↓"
По специализации и дате (возрастание) "По специал. и дате ↑"
По специализации и дате (убывание) "По специал. и дате ↓"
С помощью фильтров можно настроить и сузить поиск задач, а возможность множественного выбора значений позволяет расширить получаемый список задач. Кнопка "Сбросить" стирает все введенные ранее значения.
Группировка карточек:
Без группировки - отображаются все задачи без группировки
По специализации - карточки сгруппированы по специализации. Пример: Функции ГИП, Архитектурные решения, Конструктивные решения и т.д.
По типу - карточки сгруппированы по типу задач. Пример: Оперативные задачи, Исходящие задания, Входящие задания, Предварительные решения по разделу и т.д.
Изменить группировку можно путём выбора необходимого пункта в выпадающем списке.
