Канбан-доска
Last updated
Last updated
Канбан - доска состоит из 4 колонок:
Колонка "Все задачи" (backlog)
В этой колонке отображаются все задачи, связанные с проектами, от исполнителей, ГИПов и заказчиков. Здесь можно увидеть всю текущую работу по всем проектам.
Колонка "В работе"
Перед началом выполнения задачи перетащите её из колонки «Все задачи» или другой соответствующей стадии в колонку «В работе». В этой колонке находятся задачи, которые сейчас выполняются.
Колонка "Проверка"
Для завершения выполнения задачи переместите её в колонку «Проверка». В этой стадии задача проходит проверку или контроль качества.
При переносе карточки в столбец “Проверка” открывается всплывающее окно с завершением раздела или другой задачи.
На карточке в колонке "Проверка" отображается дополнительная иконка “Пустой круг”, которая указывает на необходимость согласования данной работы смежными исполнителями, ГИПом или заказчиком проекта (в случае, если на проекте нет ГИПа).
Если на карточке нет иконки, значит данному пользователю нет необходимости согласовывать эту работу.
При согласовании данной работы иконка меняет свой цвет на зеленый с отметкой в виде галочки.
Карточки задач, которые не согласованы со смежниками, отображаются с дополнительным ярлыком слева с надписью “Отказано”.
В правом верхнем углу карточки появляется символ, при наведении на который отображается подсказка с рекомендациями по дальнейшим действиям.
Подробную информацию по задаче можно посмотреть, кликнув по ней левой кнопкой мышки.
Для перехода к задаче достаточно нажать на ссылку "Перейти к задаче". Раздел откроется в новом окне.
Колонка "Выполнено"
После согласований и приемки карточка из колонки "Проверка" автоматически перемещается в колонку “Выполнено”.
На странице доски KANBAN реализована цветовая подсветка дат задач, которая помогает быстро определить статус выполнения:
Красный цвет — дата выполнения задачи просрочена. Карточка показывает, что срок выполнения уже прошёл.
Жёлтый цвет — дата исполнения скоро истечёт. Карточка сигнализирует о приближающемся сроке завершения задачи.
Даты на карточках задач автоматически подсвечиваются в соответствии с их статусом.
Это позволяет оперативно реагировать на просроченные задачи и своевременно завершать те, сроки которых скоро истекают.
На доске отображаются задачи за текущую неделю и три предыдущие недели. Для просмотра задач за другой период используйте доступные фильтры.
Оперативные задачи можно создавать на общей KANBAN доске и на доске команды.
Для создания оперативной задачи нажмите кнопку "Добавить задание" в колонке "В работе".
Обратите внимание: создавать задачи на общей доске KANBAN можно только вниз по иерархии проекта. На доске отдела или команды любой её участник может добавить задачу другому члену команды.
Откроется форма создания задачи.
После нажатия откроется форма для ввода данных.
Заполните поля:
“Проект” — выберите нужный проект из предложенного списка. Проекты отображаются иерархически. На доске команды, данное поле можно не заполнять.
“Текст задачи” — укажите описание того, что необходимо выполнить.
“Специализация” — выберите специализацию исполнителя из списка, которому ставится оперативная задача.
“Исполнитель” — выберите пользователя из списка, имеющего доступ к проекту (исполнители разделов и задач, ГИП, автор проекта).
“Контрольный срок” — укажите дату, к которой задача должна быть выполнена.
Для выделения важной задачи активируйте переключатель "Важная задача".
При этом к карточке прикрепляется ярлык “Важно!”, что помогает выделить приоритетные задания.
Кликнув на карточку оперативной задачи, откроется форма редактирования.
Проект выбирается при создании задачи и изменить его при редактировании невозможно.
После окончания редактирования важно не забыть сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.
Удалить задание можно, кликнув на карточку оперативной задачи.
В открывшейся форме нажать на кнопку Удалить.
Функция сортировки расположена в столбце "Все задачи".
Все задачи можно отсортировать, выбрав удобную вам сортировку:
По дате (новые) "По дате ↑"
По дате (старые) "По дате ↓"
По специализации и дате (возрастание) "По специал. и дате ↑"
По специализации и дате (убывание) "По специал. и дате ↓"
С помощью фильтров можно настроить и сузить поиск задач, а возможность множественного выбора значений позволяет расширить получаемый список задач. Кнопка "Сбросить" стирает все введенные ранее значения.
Группировка карточек:
Без группировки - отображаются все задачи без группировки
По специализации - карточки сгруппированы по специализации. Пример: Функции ГИП, Архитектурные решения, Конструктивные решения и т.д.
По типу - карточки сгруппированы по типу задач. Пример: Оперативные задачи, Исходящие задания, Входящие задания, Предварительные решения по разделу и т.д.
Изменить группировку можно путём выбора необходимого пункта в выпадающем списке.
