Канбан-доска

Канбан - доска состоит из 4 колонок:

• Все задачи

В колонке "Все задачи" отображаются задачи всех исполнителей, ГИПов, заказчиков по всем проектам.

• План

Колонка "План" отражает все задачи, запланированные на текущую неделю. Достаточно перетащить карточку из колонки "Все задачи" в колонку "План", чтобы отобрать задачи на текущую неделю.

• В работе

Перед началом выполнения задач, нужно перетащить её в колонку "В работе".

• Выполнено

Чтобы завершить задачу, переместите её в колонку "Выполнено", после чего откроется модальное окно, где можно прикрепить документацию, указать при необходимости комментарий и отправить на проверку, либо отказаться от исполнения.

Также на странице присутствует цветовая индикация просроченных задач или задач, срок выполнения по которым скоро истечёт. Даты на таких карточках подсвечиваются красным (дата выполнения просрочена) и жёлтым (дата исполнения скоро истечёт).

Цветовая индикация дат на карточке задач показывает просроченные или скоро истекающие задачи:

• Красная индикация - дата выполнения просрочена;

• Желтая индикация - дата исполнения скоро истечет.

По умолчанию на канбане представлены задачи за текущую и 3 предыдущие недели, можно использовать фильтры для выбора другого периода.

Оперативная задача

В случае необходимости можно создать задачу по проекту, не связанную с процессами, такая задача называется "Оперативная задача".

Создать оперативную задачу можно, нажав на кнопку "+" в столбце "План".

Примечание. Создать задачи можно только вниз по иерархии.

Откроется форма создания оперативной задачи.

В поле “Проект” из предложенного списка выбирается нужный вам проект. Проекты иерархически структурированы и отображаются в следующем виде:

Название проекта.

Название подобъекта проекта.

В поле “Текст задачи" указывается описание задачи, т.е. что необходимо выполнить.

В поле “Специализация” выводится список специализаций, которые имеются на проекте.

В поле “Исполнитель” выводится список пользователей, которые имеют доступ к проекту, исполнители разделов и задач, ГИП, автор проекта.

В поле “Контрольный срок” указывается дата, до которой данная оперативная задача должна быть выполнена.

Переключатель "Важная задача" поможет выделить важные задачи. При ее активации к карточке задачи прикрепляется дополнительный ярлык “Важно!”.

Редактирование оперативной задачи

Кликнув на карточку оперативной задачи, откроется форма редактирования.

Название проекта задается при создании задачи и изменить его при редактировании невозможно.

После окончания редактирования важно не забыть сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Удаление оперативной задачи

Удалить задание можно, кликнув на карточку оперативной задачи.

В открывшейся форме нажать на кнопку Удалить.

Проверка

Для задач, которые находятся на согласовании смежных разделов, используется ярлык “Проверка”.

Кликнув на карточку, появится дополнительная информация:

• Название проекта

• Наименование подобъекта, если задача по подобъекту

• Перечень согласующих разделов

Для перехода к задаче достаточно нажать на ссылку "Перейти к задаче". Раздел откроется в новом окне.

Фильтры и сортировка

Все задачи можно отсортировать по дате. Функция сортировки расположена в столбце "Все задачи". Кликнув на надпись "Сортировка по дате", задачи будут отсортированы в порядке убывания или возрастания конечного срока даты выполнения.

Также имеются фильтры, которые можно настроить и сузить поиск задач. Кнопка "Сбросить" стирает все введенные ранее значения в фильтрах.

Выбранный проект на дашборде отобразится в фильтре на канбан-доске, будут показаны все задачи по выбранному проекту.